1999年，有一次我做客表哥家，表哥拿着最新出品的PDA palm III向我介绍，当时一时兴起，就买下了表哥这台PDA，开启了我和时间管理的因缘。由于研究PDA，学习GTD(David Allen发展的时间管理方法论)并思考如何运用在PALM这个工具上。我写了越来越多的文章，结合了电脑等工具，将时间管理系统发展地越来越完备，最后还不小心成了时间管理的讲师。
这一路走来，我觉得我的学习是由外而内，先把实际时间管理执行工具摸到烂熟，在慢慢发展自己的时间管理理论，甚至时间管理思维。我也慢慢觉得，工具的精熟，是一个方便的法门，却不保证我们能够长久地坚持，努力向上成为追求幸福的行动家。今天的文章，主要用一些例子解释我自己研究时间管理的体会，也希望这些体会，对大家有帮助。
（1）由外而内的思维
当我还是小孩子的时候，我就能感到自己身体的成长。
多年后的今天我终天明白了真正的自我实现和幻想自我实现之间的区别。
经过我的观察，我确信，只有本着诚恳的态度认真地研究自已，才能真正达到自我实现。
——李小龙
一开始有PDA时，总是想要有更强的功能，更快的执行速度，后来才发现重点不在工具，而是在用工具的那颗脑袋。目前我在PDA上面最常用的就是手写记事功能，一个功能就可以让我时间管理的能力大大地提升，但是这却是我写了180篇时间管理文章后的功力。工具是5年前就存在的工具，但是我的脑袋却变了。
李小龙的武学思维我觉得就是由外而内逐次提升的例子，14岁习“咏春”，18岁只身赴美国闯荡，遍修世界武技及哲学（他是哲学系的），最后才创立了其截拳道，成为了功夫的代表人物。有几句他的话，我觉得很有意思。
——未经真实搏击训练的习武者，就好像一个没有下过水的陆上习泳者。
——我觉得简单地练习武术套路不是什么好办法，进一步讲，这些套路既浪费时间，又和实战没什么联系。
——一位真正的老师，一位真正的授武者，从来就不应是一位真理的施舍者，他应该是一位领路人，一位通向真理之路的引导者，而真理则必须由学生们自己来发现。
——人不瞭解自己时是最糟糕的。
我的时间管理理论，一开始是从PDA运用讨论开始，后来进入软体的层次，慢慢地进入对时间管理本身为何的探讨，但是除了理论之外，我重视的是其在现实生活中真正的作用。可以帮助人们追求幸福，这才是我真正的目的。
（2）由下而上
金庸小说中张无忌学“乾坤大挪移”是先学了九阳真经，得到了强大的内力，后来才一层一层的把乾坤大挪移练好。我们的时间管理也是如此，在一天的范围内，做好收集、加工、组织、排程、行动、检视。在一周的范围内，做好计划、执行、评估、设定挑战性的目标，扎实地练好内功，这样子才能累积追求幸福的能量。
接着还要由下而上，先管理好行动清单，逐步往上管好任务清单，接着就是角色范围、半年检视、五年计划、人生愿景及to be。每一步的往上，都相当不容易。知道那个层次很简单，但是要落实却很困难，但我深信这是每一个人都做得到的事情，经由理论的研习（阅读）、教练的协助（研习会）、群体的激励（参加社群），人都可以一步一步的向上提升。就算偶而有顿挫，也能够突破困境，继续前进。
张无忌因为总总机缘，成了武功盖世的大侠，我们虽没有如此多的神奇机会，但是筑梦踏实，还是可以达成我们人生的梦想的。
（3）内外兼修
我在前几年写文章的过程中，也听过网友嘲讽我已经写到“铜尸铁尸”的地步，虽然一开始很难过，但也会趁机检讨自己。后来我发现，自己的方法论太过重于实战，努力追求工具效应导致过于极端了，这是我的一个瓶颈，突破后，也十分感恩网友给我的指教。
时间管理，对内来说，是管理好自己的内心，做到心境如水的境界，对外而言，是和外面的世界相处和谐，我形容这是行云流水的境界。心境如水，遇到任何状况都能够以平常心来看待，做出较好的选择。行云流水，才能让我们在做事时，运用最小的力量，发挥最大的功用。
金庸小说中有一个人物叫做鸠摩智，当他研习少林寺72绝技时，却没有对应佛法修习，使得自己走火入魔，功力全失。我们希望学习的时间管理，是属于“没有后遗症的成功”，这就要内外兼修，要是我变成了“铜尸铁尸”，虽然很有效率，但是却变成机器人，找不到自己柔软的心，也找寻不到幸福。
